Hinweisgeberschutz

Die AK Personalmanagement GmbH bekennt sich zu rechtmäßigem und verantwortungsbewusstem Handeln. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) bieten wir Beschäftigten und Geschäftspartnern die Möglichkeit, Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze, interne Vorschriften und ethische Grundsätze vertraulich zu melden.

Wer kann melden?

Hinweise können abgeben:

Mitarbeitende und Auszubildende (intern sowie extern überlassen)
Bewerberinnen und Bewerber
Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten
Ehemalige Beschäftigte sowie Personen, deren Arbeitsverhältnis noch nicht begonnen hat

Was kann gemeldet werden?

Erfasst werden insbesondere Verstöße gegen:

Strafrechtliche Vorschriften (z. B. Betrug, Untreue, Korruption)
Bußgeldbewehrte Vorschriften zum Schutz von Leben, Gesundheit oder Arbeitnehmerrechten
Vorgaben zur Arbeitnehmerüberlassung (AÜG), Mindestlohn, Sozialversicherung
Datenschutz- und Datensicherheitsregelungen
Vorschriften zu Geldwäsche, Wettbewerbs- und Kartellrecht
Diskriminierung, Belästigung und Verstöße gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Interne Meldestelle

Die interne Meldestelle der AK Personalmanagement GmbH ist Ihre erste Anlaufstelle. Sie nimmt Hinweise vertraulich entgegen, prüft diese und leitet erforderliche Folgemaßnahmen ein.

Kontakt interne Meldestelle:
AK Personalmanagement GmbH
z. Hd. Hinweisgeberstelle
Egerlandstr. 48 · 82538 Geretsried
E-Mail: hinweis@ak-personalmanagement.de
Telefon: 08171 / 38 52 678

Wie wird gemeldet?

Schriftlich per Brief oder E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten
Mündlich per Telefon oder auf Wunsch in einem persönlichen Termin
Anonyme Meldungen werden ebenfalls bearbeitet, soweit eine sinnvolle Prüfung möglich ist

Schutz der hinweisgebenden Person

Wir behandeln jede Meldung streng vertraulich. Die Identität der hinweisgebenden Person sowie der von der Meldung betroffenen Personen wird geschützt. Repressalien, Benachteiligungen oder Diskriminierungen gegenüber hinweisgebenden Personen sind nach § 36 HinSchG ausdrücklich untersagt.

Ablauf nach einer Meldung

Bestätigung des Eingangs innerhalb von 7 Tagen
Prüfung der Stichhaltigkeit und ggf. Rückfragen
Einleitung angemessener Folgemaßnahmen
Rückmeldung an die hinweisgebende Person innerhalb von 3 Monaten

Externe Meldestellen

Zusätzlich zur internen Meldestelle haben Sie das Recht, sich direkt an externe Stellen zu wenden, insbesondere:

Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) – bei Finanzdienstleistungsverstößen
Bundeskartellamt – bei Verstößen gegen das Kartellrecht

Die Wahl zwischen interner und externer Meldestelle treffen Sie eigenverantwortlich. Wir empfehlen, zunächst die interne Meldestelle zu kontaktieren, sofern dies aus Sicht der hinweisgebenden Person ohne Risiko von Repressalien möglich erscheint.

Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hinweisgeberverfahrens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 9–11 HinSchG. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Meldung erforderlich ist, längstens jedoch drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026 · AK Personalmanagement GmbH